sábado, 25 de junho de 2011

Calculadora mágica


Aguardem, estou construindo para postar...
É fantástica!!!

sábado, 18 de junho de 2011

Como melhorar a comunicação entre a Equipe Gestora?


Como vai diretor!
Quando falamos em Equipe Gestora, nos referimos a todo que a compõe: Diretor, Vice-diretor, Supervisores e Secretário. O Diretor, certamente é quem detém a maior responsabilidade. E os outros membros da equipe, não tem tanta responsabilidade? Claro que eles têm e muita! Refiro-me ao diretor porque é ele quem delega os afazeres aos outros membros da equipe. Se, por acaso não o sabe fazê-lo, sua gestão pode fracassar. Ele sozinho é incapaz de resolver tantos problemas.
Neste artigo quero me deter a um item que é primordial para se alcançar sucesso ao dirigir uma escola. A “comunicação” eficiente. Obter sucesso utilizando a comunicação é fácil. Oriente sua equipe a preencher corretamente os instrumentos a seguir para que a comunicação não falhe. Desta forma, quem assumir a escola naquele  momento saberá o que aconteceu através do Livro de Ocorrências(Livro Ata  100 folhas) e Agenda. Não tem nada mais desagradável que ir à escola do nosso filho, no horário em somos liberados do nosso trabalho  e o responsável pela direção não saber o que aconteceu e, o pior, não resolver o nosso problema. Parece mentira, mais essa situação é muito comum nas escolas públicas, infelizmente.  
Enfim, se,  todos os membros da equipe tiver ciência de tudo que acontece na escola, através das conversas diárias e das anotações nas ocorrências e nas agendas,  não terão problema na comunicação. Todas as pessoas que trabalharem na escola ou a  procurarem, sairão satisfeitos e bem atendidos.

A seguir estou listando alguns instrumentos essenciais para que não haja falha na comunicação entre equipe e funcionários

Primeiro: Todos os membros da direção devem se comunicar entre si constantemente. Como? Todo bom diretor tem UMA AGENDA única, utilizada por todos os membros e deverá ficar em cima da mesa do Supervisor Administrativo, onde todos os membros são responsáveis por anotar eventos como: faltas de professor naquele dia, abonos agendados, abonos do TRE, liberação de coordenação, solicitação de troca de horários ( diretor lerá e se posicionará se permitirá ou não) e escreverá a resposta para ser comunicada ao solicitante. Nesta agenda deverão ser anotados os recados recebidos com os detalhes necessários como: nome, telefone fixo e celular, e-mail e a mensagem,  para ser repassada fidedignamente ao diretor ou a outro membro da equipe. Atenção: se a mensagem for urgente contactar o membro imediatamente no celular para que as providências sejam tomadas com a maior brevidade possível. Equipe eficiente não protela para resolver problemas. Devemos nos lembrar que a escola é dinâmica e que todos os dias temos problemas a resolver, se protelarmos nas respostas e na prontidão dos documentos, certamente perderemos prazos para entrega. Quer ser uma Equipe mal vista na sua Regional de Ensino? Atrase a entrega dos documentos.

Segundo :  Todo bom diretor tem  UM LIVRO DE OCORRENCIAS DIÁRIAS. Para que serve? Se na agenda os membros escrevem as solicitações dos servidores, recados e etc,  no livro escreve-se os fatos. É como se fosse um diário, só que utilizado pelo grupo gestor. Neste livro colocamos a data inicialmente, e o que de fato aconteceu naquele dia, como: 1- Como foi o início do turno, se teve problemas, quais foram; 2- Nomes dos servidores que de fato estão de abono ou de TRE, nomes dos servidores que faltaram sem avisar; 3- Alguma reclamação de algum pai/mãe; 4- alguma solicitação de algum servidor com relação a material inexistente na escola; 5- Atendimento a algum aluno por indisciplina com nome e turma e os fatos deverão ser relatados com riqueza máxima de detalhes, se foi suspenso, qual o motivo, se só foi advertido,  6- atendimento a algum aluno que tenha passado mal e todas as providencias tomadas pelo membro que o atendeu; 7-alguma reclamação de sala com limpeza precária; 8- reclamação quanto ao lanche de algum aluno ou professor; 9- Nome de aluno que  precisou ir para casa mais cedo, quem veio buscá-lo (só liberar com o pai ou com a mãe ou irmã e irmão maior de idade, nunca libere com vizinhos e amigos, nunca se sabe a intenção do próximo) e o motivo que levou a família a vir buscá-lo ; 10-qualquer coisa que  fugir a normalidade deve ser relatada com detalhes por quem for responsável pela escola naquele momento.

Terceiro: Todo bom diretor tem  UM QUADRO BRANCO EM SUA SALA para serem anotadas as ausências diárias dos funcionários e aqueles lembretes dos quais não se deve e não se pode esquecer. Solicite aos funcionários da limpeza e da portaria para o consultarem diariamente, assim que assumirem seu turno de trabalho. Assim podem dar informações mais precisas ao público. Anexe a este quadro o horário da Equipe gestora, a escala dos vigias, escala de servidores e salas que são responsáveis pela limpeza,  cronograma de recreio, recreações, sala de vídeo, bem como todas os outros cronogramas que tenham horários específicos para cada sala.

Quarto: Todo bom diretor tem  UM QUADRO PRESTAÇÃO DE CONTAS NA ENTRADA DA ESCOLA onde serão afixadas as contas mensais, tanto as receitas como as despesas.

Quinto: Todo bom diretor tem  UM QUADRO  DE AVISOS  na entrada da escola para fixar as datas dos eventos, cardápio de lanche, etc.

Sexto: Todo bom diretor deve organizar uma pasta  COM CURSOS PARA PROFESSORES E SERVIDORES  , deixá-la de fácil para que possam consultá-la. Não esquecendo que,  quando  tiver cursos novos coloque um aviso lá no quadro de avisos para chamar a atenção.

Espero ter sido útil nestas colocações. Tenho dado algumas consultorias de Gestão Escolar Eficiente e os gestores têm apreciado e colocado em prática e o melhor, tem obtido sucesso. Seja você também um gestor de sucesso!
Deoclides Carvalho
Em 18 de junho de 2011.

quarta-feira, 15 de junho de 2011

Avaliação Institucional

        Aqui no Distrito Federal as escolas públicas farão no próximo dia 15 de Junho a Avaliação Institucional.      
        Mas em que consiste?
É um momento muito prazeroso para o gestor realizar esta avaliação, pois é o momento de fazer uma reflexão sobre todo o trabalho que está sendo desenvolvido pelo grupo de servidores: professores e auxiliares e direção. Ao contrário do que muitos pensam, a Avaliação Institucional não se resume a dizer cobras e lagartos ao grupo de direção, mesmo porque quem diz o que quer, ouve o que não quer. É momento para avaliar a escola enquanto grupo. Lembramos que tudo que acontece em uma escola é de responsabilidade de todos, pois todos devem participar da construção do sucesso pedagógico e administrativo.
        Recomendo o livro Indicadores da Qualidade na Educação, 3 ª edição, dentre seus autores nomeamos o MEC, dentre outros,  que fala sobre Avaliação Institucional. Contempla 7 dimensões: Ambiente Educativo, Prática Pedagógica e Avaliação, Ensino E Aprendizagem Da Leitura E Da Escrita, Gestão Escolar Democrática, Formação E Condições De Trabalho Dos Profissionais Da Escola,Ambiente Físico Escolar, Acesso E Permanência Dos Alunos Na Escola. 
Sugerimos o seguinte planejamento:
Parte I com os alunos
1- Realizar a valiação com os alunos. Como? Sugiro este instrumento.
 O professor explica o objetivo da avaliação. Uma escola escola melhor se contrói quando todos participam. Passa-se a valiar item a item com a classe. É importante discutir cada tópico. Por exemplo: Discute-se a primeira dimensão - Amizade e Solidariedade. Temos aí 3 indicadores(subitens). Para cada subitem atribuiremos uma cor: vermelho está muito ruim, verde para está bom e amarelo para precisa melhorar. Inicia-se a discusão, ouve as diversas opiniões, e ao final da discussão o grupo vota para ver qual cor atribuirão ao subitem. Assimse precede até o final.


1-      Amizade e solidariedade

O ambiente da nossa sala  favorece a amizade entre todos - alunos e alunos, alunos e professor (a)



Quando alguém:  professor, servidor ou outro aluno chega à nossa sala é bem recebido e respeitado


Os alunos gostam de frequentar a escola e se sentem bem em sala de aula.



2-      Disciplina


Os alunos participam da elaboração das regras de convivência na sala




Os alunos obedecem às regras de convivência da sala


Os alunos se respeitam e evitam agressão física


3-      Respeito ao outro


Os alunos tratam bem os colegas, os professores e demais servidores da escola



Os professores respeitam os alunos


Os alunos percebem que os servidores da escola se respeitam



4-      Combate a discriminação


Na sala de aula não existe discriminação de raça, cor, altura, peso, idade, sexo, etc...



Os alunos costumam colocar apelidos e desrespeitar o outro


Os professores falam sobre discriminação na sala de aula.



5-      Aspectos Pedagógicos


Os alunos entendem o conteúdo ensinado pelos professores


Quando os professores ensinam um novo assunto e alguns alunos não entendem, eles explicam novamente para tirar todas as dúvidas.


Os alunos recebem em casa ajuda para realização das tarefas escolares.




Nesse livro são defin

terça-feira, 7 de junho de 2011

Avaliação Institucional

Dentro de 3 dias será postado sobre Avaliação Institucional. Formulários prontos e orientação como fazê-la. Aguardem!

segunda-feira, 6 de junho de 2011

Silabário

Tenho um silabário bem bacana, que você imprime em cartolina, plastifica, recorta e coloca em um envelope. Fantástico para as crianças que estão construindo a idéia de letramento. São 24 cartelas com as mais variadas sílabas. Disponibilizo por e-mail, é só solicitar.

Exemplo de pauta para uma primeira reunião entre direção e funcionários

 

ESCOLA CLASSE 44 DE CEILÂNDIA
Equipe Pedagógica:
Diretora: Deoclides  Carvalho       
Supervisora Pedagógica: Joselita          
Coordenadores:  1 – E.I. e BIA __________________ 
4º , 5º e ASI _____________
Horários de Coordenação: MAT. – 8h às 11h   /    VESP. – 13h30min às 16h30min
Pensamento: "Se não puder se destacar pelo talento, vença pelo esforço." (Dave Weinbaum)
1 ª REUNIÃO DE 2010 – ADMINISTRATIVA E PEDAGÓGICA
Informes:
·              ADMINISTRAIVOS:
1.        Mensagem de acolhida  - O caminho
2.        Apresentação dos novos funcionários
3.        Preencher, ainda hoje, os dados pessoais da FICHA FUNCIONAL (endereço, CEP, filiação, formação, cursos etc) e trazer comprovante de residência e cópia (água/luz/telefone fixo), ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO ( caso tenha ciência de que o endereço de residência não é o mesmo cadastrado SIGRERHNET, anexar comprovante de residencia), até o dia 05/02;
4.         Folha de ponto deverá estar assinada diariamente com horário de entrada e saída. Deverá ser fechada até o último dia útil do mês a que se refere. Salienta-se que a assinatura da folha de ponto é de responsabilidade do próprio funcionário; (Já está disponível);
5.        Horário de entrada dos turnos de regência: matutino: 7h30min às 12h30min e Vespertino de 13h às 18h;
6.        Horário das Coordenações: matutino: 8h às 11h e vespertino: 14h às 17h;
7.        Saída fora do horário de alunos – somente com autorização da direção em duas vias – para o professor e outra para portaria;
8.        Está suspenso o usufruto do benefício Licença-Prêmio por Assiduidade, concedido aos servidores da SEE, no primeiro semestre de 2010, salvo após LG e próximo à aposentadoria;
9.        Número de funcionários da Ipanema: 07. Solicitamos  mais funcionários para compor o quadro e estamos à espera do deferimento do pedido;
10.     Uso de telefone fixo: fica restrito ao serviço de interesse da escola;
11.      Uso de energia e de água: é necessário economizar! A responsabilidade é de todos. Desligue as luzes do ambiente onde não houver pessoas e desligue as torneiras que por ventura você encontrar aberta e não as deixe pingando. Avisar quando estiver havendo desperdício;
12.      Consertamos vazamentos nos bebedouros do Pátio;
13.     Trocamos torneiras dos bebedouros;
14.      A Ipanema e a Equipe de direção lavaram todo o piso das Alas Administrativas A e B;
15.      A Ipanema lavou as salas e ferragens da escola e está lavando todo o piso com jato pressurizado;
16.     Solicitamos  a troca do registro geral de água, que apesar de fechado dava passagem de água;
17.      REFORMA DA EC44 – 2007 – 4º lugar no plano de obra. 2008 – 36º LUGAR. 2009 – não aparece no plano de Obras. Estamos pleiteando entrar em 1º lugar para reforma para 2010, visto que enviamos relatório para Sede com fotos;
18.     Salas de bloco D – Sala 16 – Laboratório de Informática; Sala 17 – Sala de aula pela manhã; Sala 18 – sala  de Recursos; Sala 19 – Equipe (Pedagoga, Psicóloga) Sala 20 – CRA, Anexo da Sala 20 – Depósito de móveis;
19.     Está previsto para abril de 2010 esta escola receber os alunos da EC 57 e para isso precisaremos reorganizar nosso espaço liberando todo o Bloco D, exceto a sala de informática;
20.    Deixar as portas das salas trancadas durante o recreio para evitar acidentes;
21.     Estamos pleiteando junto a Administração Regional de Ceilândia a reforma da cantina. (Janeiro o administrador nos visitou juntamente com a Equipe da DRE). Foi enviado relatório sobre a situação da cantina e da escola em geral;
22.    Faxina na escola em toda a parte Administrativa e salas de aula;
23.    Computador da Link Net- uma unidade está na direção, retornará para o pedagógico tão logo adquiramos o nosso;
24.    Esta direção buscou a doação de um fax;
25.    Convocação de Reunião – somente a diretora ou a vice convocam reunião com funcionários;
26.    É vedado ao professor receber qualquer dinheiro de pais sem o conhecimento da direção;
27.    Parque Infantil – mudança de local/ Estacionamento oferece perigo/ Visita de pais; Já ganhamos a areia apropriada;
28.    Mural do Hall da Direção – local de comunicação entre direção e comunidade – Avisos Diversos – inclusive Prestação de Contas Mensal;

 TIPOS DE LICENÇA
- Licença Gestante – 180 dias – Licença Adotante depende da idade da criança;
- GALA: 08 dias corridos, preencher requerimento geral e anexar cópia da certidão de casamento;
- NOJO: 08 dias corridos, preencher requerimento geral, e anexar cópia da certidão de óbito. O servidor tem esse direito a esta licença, em virtude do falecimento do cônjuge, companheiro (a), pais, madrasta, padrasto, filhos, enteados, menor sobre sua guarda  ou tutela e irmãos;
- PATERNIDADE: 05 dias corridos, preencher requerimento geral e anexar cópia da certidão de nascimento;
- DOAÇÃO DE SANGUE: 01 dia, preencher requerimento geral e anexar atestado de doação (um dia ao ano).

ORIENTAÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DE ATESTADOS/LICENÇAS
a-  Os atestados devem conter carimbo e assinatura, bem como CRM e CRO do médico. Em hipótese alguma serão aceitos atestados assinados por enfermeiros;
b - Atestado Papa Nicolau- são registrados na folha de ponto com a lei 3078 de 22/09/02 e será enviado a DRE através de preenchimento do Requerimento Geral;
c- Todo atestado (LTS) deverá ser  trocado no SMO tanto para contrato como para efetivo, prazo de 24h;
d- Todo atestado de acompanhamento deverá ser trocado no SMO, prazo de 24h;
e - O atestado de comparecimento deverá ter impreterivelmente o horário da consulta. E, dependendo do horário (faltando 2 horas para encerrar o turno de trabalho), o servidor deverá retornar ao trabalho e deverá ser entregue na escola no mesmo dia ou no outro dia de manhã, dependendo do horário da consulta. Num total de apenas 12 atestados ao ano;
g - O atestado para a doação de sangue só será aceito no total de 01 (um) por ano;
h - Atestado de Fisioterapia/Fonoaudiologia – não é reconhecido pelo SMO como atestado. Quem precisar se afastar para alguma dessas especialidades procurar a direçõo;

ORIENTAÇÕES QUANTO A: FALTAS, ABONOS, ATRASOS ETC
·         FALTAS: toda ausência ( afastamentos legais) deverá ser comunicada à Direção da escola no dia anterior para que sejam tomadas providências, solicitar substituto, pois faremos o possível para não dispensar os alunos;
·         Não serão negociadas ausências injustificadas em hipótese alguma, ainda que se tenha abono ou TRE,  uma vez que será enviado o pedido de substituto para toda e qualquer situação de ausência de professores;
·         ABONOS: marcar antecipadamente, no prazo mínimo de cinco dias. Sugere-se que os abonos sejam distribuídos nos dois semestres (3 no 1º e 2 no 2º). Ressalta-se que será seguido rigorosamente o quantitativo de funcionários (1/5 de funcionários por dia) e não serão lançados abonos antes ou depois de afastamentos, feriados e recessos e atestados;
·         ATRASOS: Observar o horário de trabalho, tanto na coordenação quanto na regência. Os Horários e dias de coordenação: deverão ser cumpridos com responsabilidade produtiva e rigorosamente;
- A tolerância de 15 minutos deve ser encarada como uma eventualidade e deverá ser comunicada à Direção da escola através dos telefones 39016887 - ec44 e/ou– Deoclides: 84004749(matutino) , Joselita (matutino): 92077614; Sousa : 92688573 (vespertino).; Eliane 92467681-85805102 (vespertino);
·As ausências deverão ser comunicadas para um membro da direção para fazer os devidos encaminhamentos; (Deoclides, Eliane, Joselita e Sousa);
·         Folgas de TRE: somente serão marcadas as folgas de quem trouxer a declaração de dispensa (original)  com antecedência para que haja tempo de avisar aos responsáveis e deverá ser marcado com 24 horas de antecedência;
16-              Circular 01/2010 -  NCB Auxílio Transporte – bilhetagem eletrônica – a partir de fevereiro o auxílio transporte será pago em pecúnia até regularização do Contrato com a empresa;
17-              Rifas a partir de março/2010 ( BICICLETA ou ____). Objetivo: suprir a escola em pequenos reparos diários e pagar o que foi gasto em Janeiro;
18-              As salas foram lavadas- Solicita-se ao professor quando for faxinar armários pedir sacos de lixo para não invalidar o trabalho que foi feito pela Equipe de Limpeza;
19-              Atribuições na EC44 – Caderno de Planejamento da Turma;
20-              Prestação de Contas – Janeiro/2010.

Informes:
·      PEDAGÓGICOS:
1-                      EC 44 notícias: 1ª edição de 2010 será distribuída ainda este mês com o tema: Boas Vindas e em  abril uma Edição mais que especial sobre a Copa do Mundo. Estamos aguardando a participação de todos;
2-                      Salas ambientes disponíveis: brinquedoteca, Laboratório de Informática estão sendo reestruturas para  atender aos alunos. MEC ficou de doar 10 máquinas;
3-                      Lembrete: de acordo com a estratégia de matrícula, o número de alunos para cada turma é:

            - I PRÉ – 24 alunos;
            - II PRÉ – 28 alunos;
            - 1º ano EF (06) – 28 alunos;
      - 2º ano EF (07) – 28 alunos;
- 3º e 4º anos EF e 4ª série – 35 alunos.

4-                 Ressalta-se que as turmas foram formadas em 2009, considerando a solicitação dos professores;
5-                 Dias letivos previstos para 2010 e datas de início e término de cada bimestre (anexo);
6-                 O cumprimento dos 200 dias letivos deverá ser cumprido, rigorosamente. Para isto, estão definidos no Calendário Oficial 2010, dois dias para “Avaliação Pedagógica do Bimestre e Reunião com Professores/Servidores”: 11/06 e 04/10;
7-                 Ressalta-se que no dia 10/02, quarta-feira os professores receberão os pais e se apresentarão aos alunos;
8-                 Horário da Educação Infantil será diferenciado do dia 11,12,18 e 19/02. Matutino: entrada 7h30min às 10h30min e vespertino 13h às 16h;
9-                 Tratamento de professor x aluno (forma de falar e conduzir situações);
10-              Cursos – será liberado apenas 01(um) dia para realização de aperfeiçoamento em cursos oferecidos pela SEE/DF. Em caso de abandono do curso retornar para coordenação. Receberemos os avisos e  as datas dos abandonos pelo NMP;
11-             Avaliação Pedagógica – Dias 11/06 e 04/10 – serão considerados como dias letivos e devem constar no diário;
12-   A Equipe Pedagógica solicita a todos os docentes que façam o acompanhamento individual sempre,  para que nenhum aluno fique sem atendimento e/ou sem aprender as habilidades trabalhadas;
13-  Alunos com dificuldade de aprendizagem comunicar à Joselita para devidos encaminhamentos;
14-  Perfil do Professor que escolhe turma de alfabetização (Joselita);
15-   Cursos (na pasta na sala dos professores); e além disso serão divulgados em toda Coordenação Coletiva;
16-   Contrato Didático com o professor – será realizado em uma coordenação coletiva;
17-   Portifólio da Turma – Joselita - será definido o esqueleto em uma coordenação futura;
18-  Importância do Planejamento – Vice-direção, Supervisão a Coordenação ficarão a frente do trabalho pedagógico e as orientações deverão ser discutidas e atendidas;
19-  Plano de Trabalho ( rascunhado)è será discutido para transformar-se em Proposta Pedagógica – Plano de Ação ( estratégias, metas, missão e objetivos) será encaminhado nas próximas coordenações – entrega dia 26 de fevereiro;
20-   Hino Nacional – será cantado todas as quintas-feiras, na entrada do turno;



·       ENCAMINHAMENTOS:
1-     A escola tem direito a 2 Coordenadores; Proceder a escolha;
2-   Amigo – Aniversário? Vamos comemorar os nossos aniversários?(  )SIM (  )NÃO. Sugestões: individual (um responsável para homenagear um aniversariante), mensal (sorteia-se a equipe referente a cada mês), semestral (a equipe será constituída pelos aniversariantes do outro semestre);
3-   Orientações gerais para preenchimento de documentação para “Distribuição de Turmas/2010”. Portaria 04 de 21 de janeiro de 2010;
4-    Distribuição de Turmas/2010. Algumas turmas possuem redução por causa de alunos ANEEs;
5-    Esclarecimentos: diários e relatórios com a secretária Ângela e a Supervisora Joselita _________
6-   Livro Didático – novos e usados e livros para descarte;
7-    Passeios. 1º passeio   _________________ , 2º passeio __________________ ,3º passeio, 4 º passeio __________________ .
8-   Propostas :
a-   Desativar sala de vídeo e ativar o CRA neste espaço e continua brinquedoteca na sala 20;
b-   Ativar sala de Vídeo junto com a Brinquedoteca,  na sala 20, (sem cadeiras) ou e deixar o CRA onde é a sala de vídeo;
c-   Desativar brinquedoteca e de deixar somente sala de vídeo e CRA;

8. CALENDÁRIO DE ATIVIDADES DO ANO LETIVO DE 2010
Será construído quando fizermos o Plano de Ação